Um die Sichtbarkeit der Mitarbeiter im Kalender zu gewährleisten, müssen folgende Vorsetzungen gegeben sein. 1. unter Unternehmen/ Räumlichkeiten müsssen Räume definiert werden (im Terminplaner verwenden aktivieren). 2. Dienstzeiten erfassen unter Mitarbeiter/Diensplan . 3. Mitarbeiter/ Mitarbeiterdaten/ Einstellung Terminplaner aktivieren. Zum Schuss noch bitte die Öffnungszeiten vom Studio unter Unternehmen/Öffnungzeiten einstellen. Bei Unternehmen/Betriebsplan kann auch über Optionen die Zeitskala ( 15 Min, 30Min, oder 60 Min ) eingestellt werden. Um die Termine der Mitarbeiter sofort als erstes Angeboten zu bekommen, kann man unter Termine/ Einstellungen Mitarbeitertermine ist erste Menüpunkt auswählen.
Menueleiste
Hier sehen Sie, wo Sie sich aktuell in der Menueleiste auf der linken Seite der Aidoo Manage befinden.
Mithilfe dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Termin erstellen. Wählen Sie im ersten Schritt die Termingruppe aus, zu welcher der Termin gehört, den Sie erstellen wollen. Nachdem Sie die Termingruppe ausgewählt haben, können Sie eine passende Terminart auswählen. Wenn Sie die Terminart ausgewählt haben, gelangen Sie zu einem neuen Fenster, in welchem Sie die Terminauswahl treffen können.
Mithilfe dieser Schaltfläche können Sie einen Termin aus Ihrem Kalender löschen. Wählen Sie dazu zunächst den Termin aus, welchen Sie löschen wollen und entfernen Sie den Termin dann mithilfe der Schaltfläche.
In den Anzeigeeinstellungen können Sie angeben welche Termine angezeigt werden sollen. Sie können auswählen ob abgesagte oder verlegte Termine angezeigt werden sollen und ob die Termina aller oder nur der anwesenden angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie auswählen, ob das Menü angezeigt werden soll ( linke Navigationsleiste).
Mithilfe dieser Auswahl können Sie schnell einen vorerstellten Termin einsetzen, nach dem Sie die Terminart ausgewählt haben, werden Ihnen in der Übersicht alle möglichen Zeitpunkte für den Termin angezeigt. Wählen Sie daraus einen aus mit einem klick auf den Termin und bestätigen Sie Ihn um den Termin festzulegen.
