In der Vertragsmaske befindet sich im oberen Teil wieder die bekannte Funktionsleiste. Direkt darunter befindet sich der Aktionsbereich oder Inhalt zum jeweiligen Arbeitsschritt. Das bedeutet, dass hier ein „geführter“ Ablauf zum Einfügen der Verträge zur Verfügung steht. Beim Einfügen eines Vertrages über die Manage, sind einige Arbeitsschritte notwendig. Um es etwas einfacher und übersichtlicher zu gestalten, haben wir diesen geführten Ablauf integriert. Über die Funktionen „Weiter“ und „Zurück“ gelangt man die jeweiligen Schritte.5
Erst auf der letzten Maske, steht die Funktion zum endgültigen Einfügen des Vertrages zur Verfügung.
Menueleiste
Hier sehen Sie, wo Sie sich aktuell in der Menueleiste auf der linken Seite der Aidoo Manage befinden.
Geben Sie das Abschlussdatum und den Vertragsbeginn ein. Das Abschlussdatum kann vom Vertragsbeginn abweichen. Dies ist der Fall, wenn z.B. Verträge immer am ersten eines Monats beginnen. Der Kunde unterschreibt seinen Vertrag am 18. , was in diesem Fall das Abschlussdatum wäre. Das Vertragsbeginndatum ist gleichzeitig immer das Fälligkeitsdatum für den ersten Beitrag! Die Fälligkeit kann natürlich nachträglich noch bearbeitet werden.
Zahlungsbeginn:
Geben Sie das Zahlungsbeginndatum ein. Das Zahlbeginndatum ist in der Regel gleich dem Vertragsbeginn. ACHTUNG: Dieses Datum verschiebt lediglich die Fälligkeiten der Beiträge. Der Kunde schließt einen Vertrag über monatlich 50 EUR mit Beginn 01.01.2013 ab und das Zahlbeginndatum wird mit dem 01.02.2013 festgelegt. Am 01.02. werden vom Kundenkonto 100 EUR abgebucht.
Trainingsbeginn:
Legen Sie das Trainingsbeginndatum fest. Ab diesem Zeitpunkt kann der Kunde eingecheckt werden. Es kann natürlich vom Vertragsbeginn abweichen. Der Vertrag beginnt z.B. am 01. des folgenden Monat aber der Kunden soll mit der Unterschrift als kleiner Bonus bereits trainieren dürfen. Alternativ kann man auch diesen Zeitraum berechnen lassen. Dies kann man in der letzten Maske vor dem endgültigen Einfügen des Vertrags festlegen.
Vertragsform:
In der Regel wählt man hier Mitgliedschaft aus. Der Typ lässt sich in den Vertragsvoreinstellungen unter Pools, Verträge bereits festlegen, so dass hier beim Einfügen in ein Mitglied nichts extra ausgewählt werden muss. Für die Statistik relevant sind die Einstellungen Mitgliedschaft, Wechsel der Mitgliedschaft und Verlängerung der Mitgliedschaft. Pauschalen wirken sich nicht auf die Zu-/ Abgangsstatistik aus.
Verkäufer:
Prüfen Sie nun noch, ob der Verkäufer richtig vorbelegt ist. Es wird automatisch der angemeldete Benutzer vorbelegt. Daher sollten Sie den Verkäufer für spätere statistische Auswertungen anpassen.
