Wählen Sie eine Kasse für die Buchung aus. Sofern es sich um eine Barzahlung handelt, werden die Buchungen automatisch in die ausgewählte Kasse übertragen.
Achtung!: Auch wenn Sie Zahlungen buchen, die per Überweisung gekommen sind, muss eine Kasse ausgewählt werden. Eine Erhöhung des Kassenbestands erfolgt nicht.
Betrag:
Geben Sie den Betrag ein, der verbucht werden soll. In der Tabelle werden alle Posten grün gekennzeichnet, die mit diesem Betrag verrechnet bzw. bezahlt werden. Gelb bedeutet, dass hier nur ein Teilbeitrag verrechnet wird.
Mitarbeiter:
Prüfen Sie, ob der eingestellte Mitarbeiter korrekt ist und ändern Sie diesen ggf ab.
Zahlungsdatum:
Geben Sie das Datum für den Zahlungseingang über „Zahlung am“ an.
Zahlart:
Prüfen Sie die Zahlart und geben Sie einen Buchungshinweis bei Bedarf ein.
Mahnstufe:
Deaktivieren Sie wenn notwendig den Haken bei „Mahnstufe zurücksetzen“. Wenn der Haken gesetzt ist, wird die aktuelle Mahnstufe des Kunden auf 0 gesetzt. Egal welchen Betrag Sie hierbei verbuchen!
In den Anzeigeeinstellungen können Sie einstellen, ob die Inkassoposten in der Übersicht angezeigt werden sollen. Weiterhin können Sie auswählen, welche Posten angezeigt werden sollen und das der Betrag BAR ausgezahlt werden soll.
Hier werden Ihnen die noch unbezahlten Positionen aufgelistet. Grün ist die Markierung für den gesamten Buchungsbetrag. Sonderpauschalen sind gelb gekennzeichnet.
Position
Erläuterung
Auswahl
Wählen Sie hier die Posten aus, welche Sie markieren wollen.
Bezeichnung
Hier sehen Sie die Beschreibung des Postens.
Datum/Fällig
Hier sehen Sie das Datum der Fälligkeit des Postens.
Offen
Hier sehen Sie, wieviel Euro in dem Posten offen sind.
davon gezahlt
Hier sehen Sie, wieviele Euro von dem Posten bereits gezahlt worden sind.
Beenden Sie den Vorgang mittels „Buchen“ bzw. „Buchen & Schließen“. Klicken Sie auf „Buchen“ wird der Betrag verbucht aber die Buchungsmaske bleibt geöffnet.
Beenden Sie den Vorgang mittels „Buchen“ bzw. „Buchen & Schließen“. Bei „Buchen & Schließen“ wird der Vorgang verbucht und die Buchungsmaske anschließend geschlossen.
