Um ein vorhandenes Dokument zu bearbeiten, können Sie mit dieser Schaltfläche das ausgewählte Dokument in Ihrem Textverarbeitungsprogramm (z.B. Word) öffnen. Dort können Sie es dann bearbeiten und ihre änderungen Speichern.
Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle Dokumente, die mit dem Mitglied in Verbdinung stehen. Dazu können Schreiben, Mahnungen, Verträge und anderes zählen. Mit einem Doppelklick auf ein Dokument können Sie in der Bearbeitungsmodus wechseln.
Position
Erläuterung
Auswahl
Hier können Sie die verschiedenen Dokumente auswählen und markieren um sie z.B. als E-Mail zu versenden.
Bezeichnung
Die Bezeichnung für das Dokument.
Datum
Das Datum, an welchem das Dokument hinzugefügt wurde.
Format
Das Format, unter welchem das Dokument gespeichert wurde. Gängige Formate sind .pdf , .jpg oder . docx.
Typ
Der Typ eines Dokumentes beinhaltet, ob es sich bei dem z.B. um einen Vertrag, eine Mahnung oder eine Ruhezeit handelt.
Wenn Sie ein Dokument nicht mehr benötigen, können Sie das ausgewählte Dokument mit dieser Schaltfläche löschen. Dies kann auch helfen, um die Übersichtlichkeit zu bewahren.
Wenn Sie ein Dokument einscannen wollen, können Sie dies mithilfe dieser Schaltfläche machen. Es öffnet sich die Scanübersicht, in der Sie schnell und unkompliziert Dokumente einscannen können.
Wenn Sie ein Dokument per E-Mail versenden wollen, können Sie dies mithilfe dieser Schaltfläche machen. Es öffnet sich die Oberfläche zum Versenden von E-Mails wo Ihr ausgewähltes Dokument bereits als Anhang angefügt ist.
